Документовед департамента по работе с персоналом

Финтех «Цифра» – место для тех, кто хочет строить будущее финансов!

Объединив банковское сопровождение, брокерские инструменты и API-сервисы в одну цифровую среду мы создаём проект, в котором технологии и финансовые услуги развиваются вместе
Это не просто банк или брокер – это целая экосистема, в которой каждое решение направлено на то, чтобы сделать жизнь клиентов более комфортной и открывать новые цифровые возможности

Доступ к глобальным рынкам
Казахстанская биржа (AIX) уже доступна, и мы расширяем горизонты на рынки других стран – с перспективой доступа к широкой линейке активов

Деятельность компании высоко ценится участниками финансового рынка
«Цифра брокер» имеет Рейтинг ruBBB от «Эксперт РА», входит в ТОП-10 брокеров России согласно рейтингам «КоммерсантЪ» за I квартал 2025 года, имеет награды Investment Leaders, Cbonds и «Финансовая элита России», а «Цифра банк» является лауреатом премий FINAWARD и Национальной банковской премии «Ассоциации российских банков»

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать ведение документооборота департамента (отдел подбора, отдел кадров, отдел обучения, внутренние коммуникации, компенсация и льготы)
• Работать с системой электронного документооборота WSS Docs, архивом
• Взаимодействовать с бухгалтерией и документооборотом по вопросам подписания, передачи оригиналов, соблюдения сроков и хранения документов
• Вносить в СЭД акты контрагентов и контролировать оплату по ним
• Вести деловую коммуникацию с сотрудниками компании и контрагентами по вопросам в зоне ответственности
• Контролировать расход и закупку мерч-продукции департамента, распределять ее по назначенным договорам
• Самостоятельно решать сложные вопросы в зоне ответственности, контролировать исполнение сроков по документам
• Формировать и готовить к отправке wellcome-box для новых сотрудников в регионы
• Участие в проектах департамента

Наши ожидания:

• Высшее образование, релевантный опыт от 3 лет
• Готовность к офисному формату работы
• Аккуратность, внимательность и скрупулезность в работе с документами
• Навыки делового общения и умение договариваться с другими для получения быстрого и нужного результата
• Самостоятельность в принятии решений, высокая вовлеченность в процессы и быстрая обучаемость

Будет преимуществом:

• Опыт работы в HR департаментах, понимание жизненного цикла HR процессов
• Опыт работы с документами в государственных структурах
• Юридическое или документоведческое образование

Что Вы получите, присоединившись к нам:

• Уверенность: официальное оформление с первого дня; соблюдение всех государственных гарантий
• Прозрачность: прозрачная система kpi; конкурентный уровень дохода; грейдирование; стимулирующие и компенсационные выплаты
• Развитие: обучение во внутреннем корпоративном университете; внутренние курсы по инвестированию; индивидуальные треки профессионального развития

• Престиж: доверие клиентов и партнеров с 2008 года; современный бренд федерального уровня; глубокая экспертиза мира инвестиций; головной офис в Москва-Сити, более 40 филиалов на территории России; ежегодные номинации, награды и призовые места

• А ещё: корпоративная система скидок на изучение английского языка, занятия спортом, развлечения; программа софинансирования ДМС со стоматологией; развитая система внутренних коммуникаций; регулярные мероприятия и проекты для сотрудников

Если Вы:

• Цените, когда идеи находят отклик и становятся реальными продуктами
• Вдохновляетесь работой в команде, которая объединяет усилия ради общей амбициозной цели
• Хотите развиваться вместе с компанией, повышать свой профессионализм и достигать большего

Тогда присоединяйтесь к «Цифре»!
Будем вместе развивать сферу финтеха